> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manual.winplc.dk/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manual.winplc.dk/aftalekalenderen/indstillinger-aftalekalenderen/opsaetning-aftalekalenderen/ny-kalender.md).

# Ny kalender

Opdateret 04-11-2024

Når der er oprettet en ny kalender, skal denne opsættes fra bunden med hensyn til perioder og aftaletyper.

En opsætning (også kaldet **ugedefinition**) kan både være en ugekalender, som kører hver uge, eller en del af et repeterende ugerul.

**Ugedefinitionen** kan også både gælde for en afgrænset periode (fx 3 måneder) eller køre uden en slutdato. I det sidste tilfælde kører opsætningen, indtil der oprettes en anden i stedet for.

## Sådan opsættes en ny kalender

* Klik på ![Aftalekalenderen ikon indstillinger](https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fgit-blob-1c28f86c32cfa72ddb506bb6042dd58ddcbbb704%2Fhmfile_hash_bca65504.png?alt=media) **Vis indstillinger** i øverste højre hjørne af Aftalekalenderen og vælg menupunktet '**OPSÆTNING**'.
* Vælg først den ønskede kalender i fold-ud-menuen i venstre hjørne. Menuen fungerer også som et søgefelt.
* Klik på ikonet ![Aftalekalenderen ikon - grønt plus indstillinger](https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fgit-blob-349b3385a73af6984aa62befff4c86a5f79f6e92%2Fhmfile_hash_37f558ad.png?alt=media) **Opret ny uge**. Her åbner et nyt vindue.
* Navngiv ugedefinitionen.
* Angiv fra hvornår ugedefinitionen skal gælde i '*Startdato*'. Hvis ugedefinitionen har en konkret slutdato, fjern fluebenet ved '*Slut ikke*' og angiv datoen.
* Hvis kalenderen skal køre med en form for gentagelse/rul, skal dette opsættes ved 'Frekvens'.
* Klik på <**Næste**>.

![Aftalekalenderen opsæt kalender](https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fgit-blob-772ae64cbc613a5cef5749a7acef8c0e37d7434b%2Fhmfile_hash_a72a0f03.png?alt=media)

* I næste vindue skal de enkelte ugedage i ugedefinitionen opsættes.
* Start med at definere **åbningstid og lukketid** for hver af dagene. Hvis en ugedag skal være helt lukket (og slet ikke figurere i kalenderen), skal fluebenet ved 'Aktiv' fjernes.
* Herefter skal det opsættes hvilke perioder, de enkelte dage skal bestå af (fx telefontid, akut, frokost m.m.). Der kan opsættes perioder med de aftaletyper, der er oprettet under menupunktet '[AFTALETYPER](/aftalekalenderen/indstillinger-aftalekalenderen/aftaletyper.md)'. Perioderne defineres i venstre side af vinduet:
  * Vælg hvilket **tidsrum** perioden skal dække.
  * Vælg hvilken **aftaletype** perioden skal have. Perioden vil herved få den farve i kalenderen, som aftaletypen er oprettet med.
  * Vælg **varigheden** på aftaler, som perioden kan fyldes ud med.
  * Hvis der sættes flueben ved '**Optaget**', betyder det, at aftalerne i denne periode ikke vil blive vist, når der søges efter en ledig tid vha. funktionen [Find en ledig tid](https://github.com/EG-A-S/WinPLC-manual/tree/main/find-en-ledig-tid.md). Perioden vises med **en** **hængelås** ![Aftalekalenderen ikon - grå hængelås](https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fgit-blob-c55dacc1b11ff1a9ba6d92889af7ab71d69fa267%2Fhmfile_hash_70b28b61.png?alt=media) .
  * Hvis der skal kunne bookes tider i perioden online, så sæt flueben ved '**Online**'. Læs mere herom i afsnittet [Online booking](/aftalekalenderen/indstillinger-aftalekalenderen/opsaetning-aftalekalenderen/online-booking.md).
  * I '*Aftaletekst*' kan der skrives en tekst, som vil stå på perioden i kalenderen. Hvis der ikke ønskes nogen tekst, så angiv blot et mellemrum med mellemrumstasten i feltet.
  * Nederst vises den periode, som netop er blevet defineret. Klik på perioden, hold musen nede og træk den over på den ønskede dag.

<img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fgit-blob-eea6d62992c588063dfc4e40d8e6143c4d1bdf2d%2Fhmfile_hash_41ce6b4f.png?alt=media" alt="Aftalekalenderen opsæt kalender2" width="461">

* Fortsæt med at oprette de resterende perioder for ugedagen på samme måde. Hvis en periode sættes forkert ind, **slettes** den via det røde kryds på perioden eller via højrekliksmenuen.
* Det er muligt at **kopiere en opsætning** af en enkelt periode til én eller flere ugedage, samt kopiere en hel ugedags opsætning til én eller flere andre ugedage. Højreklik på perioden for at gøre dette.
* Når ugedefinitionen er opsat som ønsket, klik på <**Opret (F10)**>. Herved afsluttes opsætningen.

![](https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fgit-blob-1b5fea4f1079de0aceb3a6e7c635a5ff7f9f423a%2Fhmfile_hash_b1f9eb3c.png?alt=media)