Opret ny aftale

Opdateret 04-11-2024

Opret aftale til patient

Der kan oprettes en aftale til en patient på flere måder:

Hvis patientens journal er aktiv i EG WinPLC:

(Det vil sige, at patientens navn vises i øverste venstre hjørne )

Højreklik på den ønskede tid i kalenderen og vælg Ny aftale til aktiv patient .

Bemærk, at der findes en søgefunktion til at finde en ledig tid. Læs mere under afsnittet Find en ledig tid.

Hvis patienten IKKE er aktiv i EG WinPLC:

Klik på den ønskede tid i kalenderen, og begynd at indtaste et CPR-nummer. Herved kommer patientvælgeren automatisk frem.

Alternativt højreklik på den ønskede tid og vælg Ny aftale . Indtast navn eller CPR-nummer i feltet 'PATIENT'.

Når den ønskede patient er fundet, klik på <Vælg patient (F10)>.

Hvis patienten endnu ikke eksisterer i systemet, åbnes der automatisk et tomt stamkort, når hele CPR-nummeret er indtastet. Herved oprettes der en journal til patienten, og der kan herefter bookes en aftale til patienten.

Detaljer for aftalen opsættes i vinduet 'Planlæg aftale':

1. Start med at angive en aftaletekst.

2. Aftalens tidspunkt og varighed kan ændres i 'FRA' og 'TIL'.

3. Hvis der er advisering slået til på kalenderen, kan det vælges under 'ADVISÉR' hvordan patienten skal adviseres om aftalen. Hvis der ændres i mobilnummer eller e-mail, gemmes disse på stamkortet såfremt der er sat flueben i 'Gem'.

4. Vælg aftaletype for aftalen.

5. Hvis klinikken har en velkomstskærm, kan der skrives en aftalespecifik standertekst, som vises for patienten, når vedkommende ankommer til aftalen og scanner sit sundhedskort. I fold-ud-menuen kan der også vælges mellem beskeder, som er oprettet i EG WinPLC under Kartoteker > Standertekster. Læs mere i afsnittet Standertekster.

6. Nederst i vinduet vises informationer om aktive OBS og remindere for patienten samt en oversigt over alle patientens aftaler, som kan være relevante for planlægning af aftalen.

7. Klik på <Gem (F10)> for at oprette aftalen i kalenderen.

Så længe vinduet 'Planlæg aftale' er åbent, markeres tidspunktet i kalenderen så andre i klinikken kan se, at tiden er ved at blive tildelt.

Opret aftale uden patient

1. Højreklik på den ønskede tid og vælg Ny aftale Ins.

2. Angiv en aftaletekst.

3. Aftalens tidspunkt og længde kan ændres i 'FRA' og 'TIL'.

4. Vælg aftaletype for aftalen.

5. Klik på <Gem (F10)> for at oprette aftalen i kalenderen.

Advarsel om samme-dags samtaler

Det er muligt at forhindre, at patienter booker mere end én aftale på samme dag via Min Læge App og Patientportalen. Hvis du ikke har denne funktion slået til, er der tilføjet et advarselbanner, som tydeligt viser, hvis patienten allerede har en aftale den pågældende dag. Der skelnes mellem, om patienten har en bekræftet aftale i kalenderen, eller blot en tidsbestilling, som afventer godkendelse.

Funktionen blokerer ikke for oprettelsen - du kan stadig gemme aftalen og fortsætte som normalt. Advarslen vises ikke, hvis den aftaletype, du er ved at oprette, er markeret som privat (P), da private aftaletyper anvendes som interne kliniknotater.

Når du godkender tidsbestillinger, er der lagt en informationsboks ind nederst i billedet. Her kan du få et overblik over, hvilke tider der afventer godkendelse, og hvilke der er blevet godkendt. Bemærk, at den tidsbestilling, du er i gang med at besvare, ikke tæller med i informationsboksen.

Bemærk! Det er kun, hvis der er to eller færre aftaler, at informationsboksen vises som beskrevet ovenfor. Hvis der er mere end to aftaler, vises blot antal godkendte og hvor mange afventende aftaler der er.

Ved manuel oprettelse

Ved manuel oprettelse er banneret også lagt ind, for at gøre opmærksom på, at patienten allerede har en tid i kalenderen.