Importer PDF og TXT

Opdateret 04-11-2024

Importer PDF

Funktionen anvendes til at importere PDF-filer, som efterfølgende kan vedhæftes i bl.a. Henvisninger i EG WinPLC.

Sådan importeres en PDF-fil:

På PC'en:

• Sørg for at navngive PDF-filen efter følgende format:

  • "[CPR-nummer uden bindestreg][mellemrum][relevant navn på dokumentet]".

    Eksempel: "ddMMyy1234 Svangerskabsjournal 2022".

• Sørg for at placere filen et sted på PC'en, hvor den er let at finde igen. Det kan eksempelvis være i en nyoprettet mappe med navnet "Filer til import".

I EG WinPLC:

• Klik på <Importer PDF> under Diverse i funktionsmenuen.

• Klik på <Gennemse> og marker den folder, som PDF-filen ligger i.

  Bemærk, at det ikke vises, hvilke filer, der ligger i folderen.

• Klik på <OK>. Herefter placeres alle filer i den valgte mappe automatisk på den/de patient(er), hvis CPR-nummer er angivet i filens navn. Der vises en besked om, hvor mange filer, der blev importeret. Filen placeres under fanen Diverse på den pågældende patients journal.

Ved import, sæt flueben ved "Opret ikke-eksisterende patienter", hvis der skal oprettes journaler til patienter (CPR-numre), som der importeres PDF-filer til, men som endnu ikke eksisterer i klinikkens database.

Importer PDF

Bemærk!

• 'Dato' for dokumentet angives til den dato, som dokumentet er oprettet, og ikke den dato, det er indlæst.

• Hvis ikke der er angivet andet end CPR-nummer i dokumentets titel, vil dokumentet få navnet "Importeret PDF-dokument". Dette kan ofte ændres ved at markere dokumentet og taste F2.

Husk altid at slette personfølsomme data fra PC'ens lokale disk efter brug. Tøm også PC'ens papirkurv.

Importer TXT

Funktionen <Importer TXT> fungerer på samme måde som <Importer PDF>, blot med .txt-filer.