Korrespondancer

Opdateret 04-11-2024

Indkomne korrespondancer vises under Kommunikationsstatus. Når en indkommet korrespondance er godkendt i Kommunikationsstatus, fremgår den i patientens journal under fanen Diverse.

Dobbeltklik på en korrespondance for at åbne den.

Opret korrespondance

Klik på <Opret korrespondance> under Diverse i funktionsmenuen.

Et vindue med en oversigt over kontaktgrupper vises. Marker relevant kontaktgruppe og klik <OK> (F10).

Her åbner et kartotek med en oversigt over modtagere i kontaktgruppen.

Vælg nederst mellem Foretrukne modtagere, Sidst brugte modtagere eller find modtageren ved Søgning.

En modtager kan markeres/fjernes som foretrukken vha. stjerne-ikonerne øverst. En fane kan markeres som opstartsfane vha. det grønne ikon i øverste højre hjørne.

Marker ønsket modtager og klik <OK> (F10).

Herefter kan korrespondancen udarbejdes:

• Vælg om korrespondancen skal have normal- eller høj prioritet.

• Angiv en overskrift til korrespondancen.

• Hvis der skal indsættes en frase, så klik på det sted i tekstfeltet, hvor frasen skal indsættes, og vælg frasen i fold-ud-menuen. Der kan også indsættes fraser ved at taste Shift+F2.

• Der kan også indsættes udtræk fra Arkivskabet ved at klikke i tekstfeltet, så det er aktivt, og taste .

• Hvis der skal oprettes en regning i forbindelse med korrespondancen, sæt da flueben ved 'Regning'. Når der klikkes <OK> (F10), åbnes det "almindelige" regningsvindue. Se mere i kapitlet Regninger og fakturaer.

Hvis der er valgt forkert modtager, kan det ændres ved at klikke på .

Knappen åbner patientens journal og minimerer korrespondancevinduet.

Knappen giver mulighed for at rette i en tidligere korrespondance og gemme den som en ny korrespondance.

Knappen giver mulighed for at oprette en kopi af den samme korrespondance.

Klik på <OK> (F10) for at sende korrespondancen. Den fremgår herefter under fanen Diverse i patientens journal samt under mappen Lægebreve (afsendte) i Kommunikationsstatus og modulet Lægebreve.

--

Opret korrespondance

1. Klik på <Opret korrespondance> under Diverse i funktionsmenuen. Et vindue med en oversigt over kontaktgrupper vises.

2. Marker relevant kontaktgruppe, og klik på <OK> (F10). Her åbner et kartotek med en oversigt over modtagere i kontaktgruppen.

3. Vælg nederst mellem Foretrukne modtagere, Sidst brugte modtagere, eller find modtageren ved Søgning.

   • En modtager kan markeres/fjernes som foretrukken vha. stjerne-ikonerne øverst.

   • En fane kan markeres som opstartsfane vha. det grønne ikon i øverste højre hjørne.

4. Marker ønsket modtager, og klik på <OK> (F10).

Udarbejd korrespondancen

Herefter kan korrespondancen udarbejdes:

• Vælg om korrespondancen skal have normal- eller høj prioritet.

• Angiv en overskrift til korrespondancen.

• Hvis der skal indsættes en frase, klik på det sted i tekstfeltet, hvor frasen skal indsættes, og vælg frasen i fold-ud-menuen. Der kan også indsættes fraser ved at taste Shift+F2.

• Der kan også indsættes udtræk fra Arkivskabet ved at klikke i tekstfeltet, så det er aktivt, og taste F2.

• Hvis der skal oprettes en regning i forbindelse med korrespondancen, sæt flueben ved 'Regning'. Når der klikkes <OK> (F10), åbnes det "almindelige" regningsvindue — se mere i kapitlet Regninger og fakturaer.

Andre funktioner i vinduet

• Hvis der er valgt forkert modtager, kan det ændres ved at klikke på <Modtager>.

• Knappen <Journal> åbner patientens journal og minimerer korrespondancevinduet.

• Knappen <Rettelse> giver mulighed for at rette i en tidligere korrespondance og gemme den som en ny korrespondance.

• Knappen <Kopi> giver mulighed for at oprette en kopi af den samme korrespondance.

Send korrespondancen

Klik på <OK> (F10) for at sende korrespondancen. Den fremgår herefter under fanen Diverse i patientens journal samt under mappen Lægebreve (afsendte) i Kommunikationsstatus og modulet Lægebreve.