> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manual.winplc.dk/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manual.winplc.dk/dokumentarkiv/funktioner-i-dokumentarkivet.md).

# Funktioner i dokumentarkivet

I dokumentarkivet kan der tilføjes **visuel information** omkring patientens symptomer og generelle tilstand. Dette kan gøres ved at **markere, tegne og notere** direkte på et af patientens uploadede symptombilleder, en skabelon eller en PDF-fil.

Det kan eksempelvis give et fingerpeg i retningen af en hurtigere præliminær diagnose eller et godt overblik over et forløb med visuel udvikling, f.eks. ved et sår.

### Se eksisterende dokumenter i Dokumentarkivet

I højre side af Dokumentarkivet vises et overblik over de seneste fem dokumenter på patienten. Knappen <**Indlæs flere dokumenter**> indlæser de næste fem dokumenter, hvis der findes flere på patienten.

Dokumenter markeret med "**Låst**" er afsluttede og kan ikke redigeres. Dokumenter markeret med "**Kladde**" kan fortsat redigeres.

Billeder, som patienten sender via Patientportalen og **Min Læge**-appen, tilføjes automatisk i Dokumentarkivet.

### Indlæs nyt dokument

Klik på <**Åbn nyt**> under *Dokumentarkiv* i funktionsmenuen, og fremfind dokumentet på den lokale disk, eller træk-og-slip dokumentet ind i modulet.

Når der tilføjes et nyt dokument fra den lokale disk, skal der angives relevant information omkring dokumentet:

* Navn og dato på dokumentet indhentes automatisk ud fra de eksisterende filoplysninger.
* Kommentarfeltet skal udfyldes.

### Åbn skabelon

Der kan vælges mellem **prædefinerede skabeloner**, der illustrerer bestemte **legemsdele**:

1. Klik på <**Åbn skabelon**> under *Dokumentarkiv* i funktionsmenuen.
2. Brug søgefeltet til at finde den ønskede skabelon, eller rul i listen, og klik på skabelonen.
3. Tilføj navn og kommentar på dokumentet (dette er nødvendigt, for at det kan gemmes), og klik på <**OK**> (<kbd>F10</kbd>).

### Tilpas og rediger dokumentet

I venstre side af *Dokumentarkivet* fremgår en værktøjslinje med forskellige muligheder for at redigere dokumentet:

<table><thead><tr><th width="119.74609375">Værktøjer</th><th>Beskrivelse</th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2FtFMQXzCNXcRI14L7sVQB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=84ef0d68-e6e5-4cfd-a943-9eee38a03630" alt="" data-size="original"></td><td><p>Standardmarkøren bruges til at markere og flytte de elementer, der indsættes på dokumentet.</p><p>Slet et element ved at markere det og klikke på det røde kryds.</p></td></tr><tr><td><img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2F1o8SeNe8nWgLXI4D144u%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f255d2ba-a05b-430d-a074-9099d4bddddc" alt="" data-size="original"></td><td>Tegn en cirkel, pil eller tekstboks på dokumentet.</td></tr><tr><td><img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fya1XGg8TV26V5qH7CQFa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f5debcc0-3905-4c29-8087-c07cc6ccb774" alt="" data-size="original"></td><td><ul><li>Bestem kontur- og fyldfarve samt tekststørrelse på elementer. </li><li>Marker et element, og vælg derefter farve/størrelse.</li></ul></td></tr><tr><td><img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fv2SDx87xLD4PX8ntoYSD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=40b6efa5-744c-4ec4-83fb-e8a106f1b13e" alt="" data-size="original"></td><td>Roter og spejlvend dokumentet.</td></tr><tr><td><img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2Fm9JEKrZf9tWYvvUrOt0V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6a9271fd-fee7-4969-a72c-5c9f483b0acd" alt="" data-size="original"></td><td>Zoom på dokumentet og tilpas visning i forhold til rammen.</td></tr></tbody></table>

Når redigeringen er færdig, klik på <**Afslut**> under *Dokumentarkiv* i funktionsmenuen, og bekræft, at dokumentet skal afsluttes.

{% hint style="info" %}
**Bemærk:** Det er ikke muligt at redigere i afsluttede dokumenter. Dokumentet kan herefter vedhæftes i bl.a. [Henvisninger](/formularer/elektronisk-henvisning.md).
{% endhint %}

Alternativt kan der klikkes på <**Gem kladde**> under *Dokumentarkiv* i funktionsmenuen for at gemme midlertidigt og kunne vende tilbage til redigeringen senere.

### Søg efter ord i PDF-filer

Det er muligt at søge efter ord i PDF-filer i Dokumentarkivet:

1. Klik på <**Søg i PDF**> under *Dokumentarkiv* i funktionsmenuen.
2. Et søgefelt dukker op i øverste højre hjørne. Skriv minimum ét tegn i feltet, og naviger med knapperne frem og tilbage i søgeresultaterne, der markeres med gult.
3. Hvis dokumentet fylder flere sider, kan der bladres mellem disse vha. pilene nederst.

### Udskriv dokumenter direkte fra Dokumentarkivet

Det er muligt at udskrive dokumenter direkte fra Dokumentarkivet uden at skulle åbne eller eksportere filen manuelt først.

Funktionen aktiveres via **udskriv**-knappen i værktøjslinjen øverst i dokumentvisningen. Følgende filtyper understøttes: PDF, JPG, JPEG og PNG.

<figure><img src="https://741394772-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUp50xp9Xbdk29t3yqadk%2Fuploads%2FLETVR5CC07Y4yQuebAFw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8f522b78-3c3e-4ce0-a718-ee81307b1a0e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Når du vælger at udskrive et dokument, gælder følgende:

* PDF-filer sendes direkte til printeren, præcis som de fremstår i arkivet.
* Billedfiler (JPG og PNG) udskrives med klinikkens standard hoved- og bundtekst.

Funktionen kan anvendes, uanset om dokumentet er i kladde- eller låst tilstand.